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从周计划活页本手帐到目标管理和人生规划

从周计划活页本手帐到目标管理和人生规划

手帐(the journal)的作用是什么?计划、记录、和总结,它又有很多方法论总结提升后的各种新名词:效率手册、自我管理、目标管理、时间规划、日程管理。

时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。

最终通过自我管理的达到实现设定目标的目的,自我管理的一个重要方面是时间管理,时间管理(日程管理)的关键就是科学合理地做好时间规划,提前安排、过程记录、事后总结。

现代时间管理的工具手段非常多,电脑PC和手机都有各种APP可供选择,不同介质的目的都是一样的,都是一种广义的“效率手册”,而喜爱文具、喜欢实实在在的纸质触感、喜欢书写的人,就会通过“手帐”这个介质来实现。

不同效率手册的适用范围不一样,悟空个人目前是自由职业者,所以时间的弹性和自主性很大,因此我现在并不会有非常严格的时间点设定的目标管理,但短到一年半年,长到三五年的目标还是要明确的,有了目标,再去大致设定每个月每周重点要关注和攻克的问题。

 

而在上班族时期,对悟空个人帮助最大的是周计划(weekly planner),从执行层面,上班族都是以天以周为单位;而计划层面,一般会有月度和年度计划。月度计划有一点的前瞻性,可以让你所做的事情更科学有效,周计划是可划分的最小单位的短期计划,不折不扣的执行完周计划,能切实保证阅读计划的实现,从而保证年度计划的完成,这个环环相扣、可执行度高,悟空在这方面收益颇丰。

很多公司有写工作日志的要求,日志书写太频繁容易陷入每天雷同的流水账,而且比较耗时,但是周计划却有着承上启下的作用,能够与阅读计划衔接,同时很快速的达到简要记录每日工作内容的目的,因此,重视并养成周计划的习惯是悟空非常推崇的上班族个人管理和团队协同合作的一个工具。

有网络平台实现的话,整体管理更便利一些,但对于个人的督促作用会被弱化,毕竟个人管理才是重点。所以如果是我,今后有机会会考虑给小组内部每位成员一个周计划(weekly planner)手册,为了便于管理层了解工作进度、协调工作内容、督促计划完成,可以通过拍照扫描进EVERNOTE印象笔记,来达到协同的次要但也同样不可缺少的目的。

网上搜索“weekly planner”也有很多的周计划电子模板可供参考。

周计划是实现工具,而方法论依据当然就是自我管理、目标管理、PDCA这些,手帐里经常会出现的名词“打卡”,其实就是PDCA的C-Check。周计划应该在每个周末(周一早上上班之前)完成,时间大致花费15-30分钟就足够了。这样的好处是,会帮助你在新到的一周目标明确,不至于在新一周的第一天就无所事事、像一个无头苍蝇,也避免因为茫然而引入被动低效的忙碌中去。

周计划的制定之所以花费时间很短,是因为周计划内容基本承袭月度计划(根据实际情况可做适当微调),因此周计划制定之前必须先有月度计划,月度计划应该是年度(季度)计划的分解,因为年度计划要根据以往的经验、数据,在前一年年底制定,计划存在的意义是被执行、被不折不扣的执行。计划的核心是围绕年度目标的完成。目标是自上而下的,因此年度目标应该从公司层面的目标分解到部门层面的目标,最后分解到每一个人。每一个人根据自身的年度目标制定年度计划(也可简单理解为12个月度计划的汇总),年度计划的制定就需要花费较长的时间,需要结合以往年度的数据、个人工作经验、目标的合理前瞻

以上就是周计划的方法论依据。

介质因为数据、资料来源渠道较多,一般会有电子和纸质等介质,但从个人管理的直观性来说,纸笔搭配的手帐是最好的方式,每天放在办公桌前,实时记录整理总结。“国誉自我”听说是这个领域的网红,我也很想买本用一下,可惜现在不上班了,不像以前工作时那样需要计划和总结。

在说到规格尺寸方面,每个人习惯和喜好可能不同,但我个人这些年的经验认为:A5活页本手帐是最好的汇总方案,可以以此为纲再辅助其他电子手段或其他本册。

A5的张幅书写内容足够,也有一定的便携性,活页本搭配配件有最强的归纳整理能力。再小的幅面只适合简单的灵感记录,只能作为延伸的辅助手段,但是移动设备时代完全可以用APP电子手段替代,再大幅面的一般更适合图纸、绘图类的工作内容。

A5日程内页主要承担记录工作,同时可以搭配横线、空白、方格、点阵、康奈尔等达到其他目的。有的人觉得活页本中间的活页夹在书写时非常不方便,其实正确的用法,都是取出内页、书写完成以后重新归纳。

TN是我最早做和用的,但是也是很早就淘汰不用的。而目前除了A5活页本,主要还有一本TN旅行本护照款,主要用作出行规划、记录、记账之类的。

这篇文章写了放在后台很多天,今天11月最后一天,所以要结个尾发出来。前天在哔哩哔哩bilibili看到手帐视频分享的大神“不是闷”的一个视频《DIY FISH-重新定义活页的打开方式》,是的这也是我喜欢活页本的原因,虽然没有发明DIY FISH这么高度结合目标管理方法论的内芯、也没有不是闷那么经验丰富的心得,但我还是喜欢活页本“万用”的无限可能。

另外DIYfish还涉及了一个“Life Mapping System”的方法论。Life Mapping这里可以翻译成人生规划、人生蓝图都可以吧,稍微了解一点软件开发项目管理的应该都知道roadmap路线图的概念,读过《高效能人士的七个习惯》的话,应该就会尝试去了解探索一下自己的“人生规划”是什么,自己想象中的人生蓝图是怎样的。

最后总结就是:周计划包括每天的日程管理、时间管理是执行层面的,是让你正确地做事,确保执行效率;而月度计划、年度计划、和人生规划是为了让你做正确的事,做自己深思熟虑过的想做的事情,并且把它做好,就是这样!

ps:2018年的A5新内页前段时间已经买了,暂时还是两天一页日程本,另外,A5手缝牛皮活页本和旅行本护照款等文具EDC时隔三年也重新开始在淘宝店慢慢上架啦,现货上架一品一拍的形式。

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2014年,我要读的12本书!

高效能人士的七个习惯

刚在看一篇邮件里的文章,叫《7 SECRETS FROM PEOPLE WHO KEPT THEIR NEW YEAR’S RESOLUTIONS》,文中写到有个人的新年目标是“在52周里看完52部法国电影”,而且还专门为此建立了一个网站。是不是很有趣?

由此我想到了12月底我写的新年目标里未公布的N大MUST DO THINGS,其中一项是在一年内读完12本书。在计划里我已经大致划好了范围,应该会是传记、小说、管理(组织或自我)方法论、技术思维前沿、专业技能这几块里面找书看。所以标题写“我要读的12本书”是标题党,其实我根本还没去想具体我要读哪12本书。不过接下来我马上就要先确定一下我1月份要读的书了。

在说公布1月书目之前,我想先讨论一个问题:1年12本书的阅读量够不够?不够!一年12本的阅读目标难不难?根据我以往的经验看来,很难!但真当我现在敲下这些字、写下这个目标的时候,我暗自揣测这个目标是不是真的有点低了?但看着案头那一大摞没动的书,我还是老老实实把这个12本的目标完成了再想以后的吧。

2014年读书计划
2014年读书计划

所以书目开始公布,以后每月更新。

1.一月书目——《高效能人士的七个习惯》豆瓣 via 8.5分
作者简介:史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey),哈佛大学企业管理硕士,杨百翰大学博士。他是柯维领导中心的创始人,也是富兰克林柯维公司(Franklin Covey)的联合主席,曾协助众多企业、教育单位与政府机关培训领导人才。柯维在领导理论,家庭与人际关系,个人管理等领域久负盛名。(豆瓣copy的)
目录:

新版前言 变化的世界 不为的原则
如何善用本书
第一部分 重新探索自我
第一章 由内而外全面造就自己
付诸行动
第二章 七个习惯——概论
付诸行动
第二部分 个人领域的成功:从依赖到独立
第三章 习惯一:积极主动——个人愿景的原则
付诸行动
第四章 习惯二:以终为始——自我领导的原则
付诸行动
第五章 习惯三:要事第一——自我管理的原则
付诸行动
第三部分 公众领域的成功:从独立到互赖
第六章 人际关系的本质
付诸行动
第七章 习惯四:双赢思维——人际领导的原则
付诸行动
第八章 习惯五:知彼解己——移情沟通的原则
付诸行动
第九章 习惯六:统合综效——创造性合作的原则
付诸行动
第四部分 自我提升和完善
第十章 习惯七:平衡的自我更新的原则
付诸行动
第十一章 再论由内而外造就自己
附录
一 你是哪种类型的人——生活中心面面观
二 第四代的时间管理——高效能人士的一天
三 答读者问

是一本自我管理方面的书,一年之计在于春,那一月就先把这本书给啃了吧。作业就是提交一个读后感,用思维导图或者evernote什么的整理个自己读完的知识框架和心得体会什么的就ok了。

update20140211:
自己还不太会写#读书笔记#,所以第一本书还是思维导图的形式交作业(via),主要整理了目录,阅读过程中的把书里的东西跟自己的个人经验做一些文字的总结,语录性的内容很少。书读完已经被我放在老家了,但是这七个习惯还是需要今后不断重复练习来养成,准备下载一个pdf的电子档在电脑里,方便以后随时取用。

读书笔记:高效能人士的七个习惯
读书笔记:高效能人士的七个习惯

2.二月书目——《人生的智慧》豆瓣 via 9.3分
作者简介:权本华(Arthur Schopenhauer,1788—1860)是德国著名哲学家,唯意志主义和现代悲观主义创始人。1788年2月22日诞生在但泽(今波兰格旦斯克)一个异常显赫的富商家庭,自称“性格遗传自父亲,而智慧遗传自母亲”。他一生未婚,没有子女,以狗为伴。叔本华家产万贯,但不得志,一直过着隐居的生活。25岁发表了认识论的名篇《论充足理性原则的四重根》。30岁完成了主要著作《作为意欲和表象的世界》,首版发行500本,绝大部分放在仓库里。53岁出版《伦理学的两个根本问题》。62岁完成《附录和补遗》,印数750本,没有稿费。65岁时《附录和补遗》使沉寂多年的权本华成名,他在一首诗中写道:“此刻的我站在路的尽头,老迈的头颅无力承受月桂花环。”1860年9月21日在法兰克福病逝。 《人生的智慧》选自《附录和补遗》,他以优雅的文体,格言式的笔触阐述了自己对人生的看法。弗兰茨•卡夫卡说:“叔本华是一个语言艺术家,仅仪因为他的语言,我们就应该无条件地读他的著作。”(豆瓣copy的)
目录:

第一章 基本的划分
第二章 人的自身
第三章 人所拥有的财产
第四章 人所展现的表象
第五章 建议和格言
第一部分 泛论
第二部分 我们对待自己的态度
第三部分 我们对他人应采取的态度
第四部分 我们对于命运和世事的发展所应保持的态度
第六章 人生的各个阶段

是一本关于人生的哲学书,以前的寝室卧谈会,总会从女人和理想、事业开篇,然后聊到人的生死戛然而止。搞不清楚、说不明白的事情,还是需要真正静下心来去读一读前人的智慧。其实关于这方面,真正对我有启蒙作用的还是哈佛大学心理学硕士、哲学组织和行为学博士TalBen Shahar的“幸福课”。同样,读完以后交#读书笔记#

Update20140305:
现今社会,究竟应该如何看待叔本华的哲学思想?特别是关于社交篇幅部分的论述。一方面认同、一方面又强烈的怀疑,真的让人有些无所适从,也许还需要时间来理解和接受。