发布于

从周计划活页本手帐到目标管理和人生规划

从周计划活页本手帐到目标管理和人生规划

手帐(the journal)的作用是什么?计划、记录、和总结,它又有很多方法论总结提升后的各种新名词:效率手册、自我管理、目标管理、时间规划、日程管理。

时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。

最终通过自我管理的达到实现设定目标的目的,自我管理的一个重要方面是时间管理,时间管理(日程管理)的关键就是科学合理地做好时间规划,提前安排、过程记录、事后总结。

现代时间管理的工具手段非常多,电脑PC和手机都有各种APP可供选择,不同介质的目的都是一样的,都是一种广义的“效率手册”,而喜爱文具、喜欢实实在在的纸质触感、喜欢书写的人,就会通过“手帐”这个介质来实现。

不同效率手册的适用范围不一样,悟空个人目前是自由职业者,所以时间的弹性和自主性很大,因此我现在并不会有非常严格的时间点设定的目标管理,但短到一年半年,长到三五年的目标还是要明确的,有了目标,再去大致设定每个月每周重点要关注和攻克的问题。

 

而在上班族时期,对悟空个人帮助最大的是周计划(weekly planner),从执行层面,上班族都是以天以周为单位;而计划层面,一般会有月度和年度计划。月度计划有一点的前瞻性,可以让你所做的事情更科学有效,周计划是可划分的最小单位的短期计划,不折不扣的执行完周计划,能切实保证阅读计划的实现,从而保证年度计划的完成,这个环环相扣、可执行度高,悟空在这方面收益颇丰。

很多公司有写工作日志的要求,日志书写太频繁容易陷入每天雷同的流水账,而且比较耗时,但是周计划却有着承上启下的作用,能够与阅读计划衔接,同时很快速的达到简要记录每日工作内容的目的,因此,重视并养成周计划的习惯是悟空非常推崇的上班族个人管理和团队协同合作的一个工具。

有网络平台实现的话,整体管理更便利一些,但对于个人的督促作用会被弱化,毕竟个人管理才是重点。所以如果是我,今后有机会会考虑给小组内部每位成员一个周计划(weekly planner)手册,为了便于管理层了解工作进度、协调工作内容、督促计划完成,可以通过拍照扫描进EVERNOTE印象笔记,来达到协同的次要但也同样不可缺少的目的。

网上搜索“weekly planner”也有很多的周计划电子模板可供参考。

周计划是实现工具,而方法论依据当然就是自我管理、目标管理、PDCA这些,手帐里经常会出现的名词“打卡”,其实就是PDCA的C-Check。周计划应该在每个周末(周一早上上班之前)完成,时间大致花费15-30分钟就足够了。这样的好处是,会帮助你在新到的一周目标明确,不至于在新一周的第一天就无所事事、像一个无头苍蝇,也避免因为茫然而引入被动低效的忙碌中去。

周计划的制定之所以花费时间很短,是因为周计划内容基本承袭月度计划(根据实际情况可做适当微调),因此周计划制定之前必须先有月度计划,月度计划应该是年度(季度)计划的分解,因为年度计划要根据以往的经验、数据,在前一年年底制定,计划存在的意义是被执行、被不折不扣的执行。计划的核心是围绕年度目标的完成。目标是自上而下的,因此年度目标应该从公司层面的目标分解到部门层面的目标,最后分解到每一个人。每一个人根据自身的年度目标制定年度计划(也可简单理解为12个月度计划的汇总),年度计划的制定就需要花费较长的时间,需要结合以往年度的数据、个人工作经验、目标的合理前瞻

以上就是周计划的方法论依据。

介质因为数据、资料来源渠道较多,一般会有电子和纸质等介质,但从个人管理的直观性来说,纸笔搭配的手帐是最好的方式,每天放在办公桌前,实时记录整理总结。“国誉自我”听说是这个领域的网红,我也很想买本用一下,可惜现在不上班了,不像以前工作时那样需要计划和总结。

在说到规格尺寸方面,每个人习惯和喜好可能不同,但我个人这些年的经验认为:A5活页本手帐是最好的汇总方案,可以以此为纲再辅助其他电子手段或其他本册。

A5的张幅书写内容足够,也有一定的便携性,活页本搭配配件有最强的归纳整理能力。再小的幅面只适合简单的灵感记录,只能作为延伸的辅助手段,但是移动设备时代完全可以用APP电子手段替代,再大幅面的一般更适合图纸、绘图类的工作内容。

A5日程内页主要承担记录工作,同时可以搭配横线、空白、方格、点阵、康奈尔等达到其他目的。有的人觉得活页本中间的活页夹在书写时非常不方便,其实正确的用法,都是取出内页、书写完成以后重新归纳。

TN是我最早做和用的,但是也是很早就淘汰不用的。而目前除了A5活页本,主要还有一本TN旅行本护照款,主要用作出行规划、记录、记账之类的。

这篇文章写了放在后台很多天,今天11月最后一天,所以要结个尾发出来。前天在哔哩哔哩bilibili看到手帐视频分享的大神“不是闷”的一个视频《DIY FISH-重新定义活页的打开方式》,是的这也是我喜欢活页本的原因,虽然没有发明DIY FISH这么高度结合目标管理方法论的内芯、也没有不是闷那么经验丰富的心得,但我还是喜欢活页本“万用”的无限可能。

另外DIYfish还涉及了一个“Life Mapping System”的方法论。Life Mapping这里可以翻译成人生规划、人生蓝图都可以吧,稍微了解一点软件开发项目管理的应该都知道roadmap路线图的概念,读过《高效能人士的七个习惯》的话,应该就会尝试去了解探索一下自己的“人生规划”是什么,自己想象中的人生蓝图是怎样的。

最后总结就是:周计划包括每天的日程管理、时间管理是执行层面的,是让你正确地做事,确保执行效率;而月度计划、年度计划、和人生规划是为了让你做正确的事,做自己深思熟虑过的想做的事情,并且把它做好,就是这样!

ps:2018年的A5新内页前段时间已经买了,暂时还是两天一页日程本,另外,A5手缝牛皮活页本和旅行本护照款等文具EDC时隔三年也重新开始在淘宝店慢慢上架啦,现货上架一品一拍的形式。

发布于

悟空活页手帐使用心得分享

悟空活页手帐使用心得分享

又到了年末,寒流来袭,天气渐冷,用手帐的同学们应该已经开始准备下一年2016年的手帐内芯了。虽然一直有人问,但今年后半年就已经暂不再接手工本的定制了,不过最近几天一直有以前定制过悟空手缝牛皮活页记事本手帐的同学问我要2016年的内芯,所以也就是开始着手准备一下。

插播说一下,我一直说正常用户使用皮具不需要做特别护理,只要注意防水防潮防刮擦,其他就正常使用就好了。悟空自己的皮具使用一直很随意,手帐经常落灰,忙的时候如果掉地上了,我都有可能不急于去捡,所以真的是很随意。

但是悟空作为自己做手工皮具的人,因为手边材料的便利,偶尔,频率大概是一年两次左右,会对牛皮手工做做护理,之所以想要这个事情,其实跟有些人喝咖啡、看电影、下厨房一样,做这个事情也是各耗费金钱、时间、精力,但也是很让人放松和享受的事情。

下面就把今天护理、整理完我的活页手帐发的朋友圈内容扩展一下,跟宅内的朋友做个详细的个人活页手帐使用心得分享吧。关于手帐更多入门的基础内容,欢迎看悟空之前整理的一篇文章:《关于什么是手帐、活页本、和活页记事本

我就把发朋友圈的九宫格图整理补充如下:

悟空活页手帐使用心得分享
图1、封二卡位及收纳以及等待新增的标记备注笔收纳位置,标记备注笔我用的muji的0.38的凝胶中性笔,muji可能代表审美认同到不一定代表专业;
悟空活页手帐使用心得分享
图2、日程本内芯,我用的是两天一页日程本,可根据需要插入封三的三种内页来扩展书写;
悟空活页手帐使用心得分享
图3、活页后半部,一些非日程性的文章、手稿、笔记;
悟空活页手帐使用心得分享
图4、打孔器,用处多多,非活页性的文件页可以打孔后按日期收纳归档;
悟空活页手帐使用心得分享
图5、票据名片收纳,有卡位和拉链式;
悟空活页手帐使用心得分享
图6、常备少量空白、横线、方格内芯,放在封三,根据每日书写需要取用;
悟空活页手帐使用心得分享
图1、常备少量空白、横线、图7、收纳完整的常备内芯,这个位置也用来收纳7寸pad和kindle;
悟空活页手帐使用心得分享
图8、小挂脚通常放一些不规则文档票据本子,旁边是主力书写笔;
悟空活页手帐使用心得分享
图9、我日常会用到的皮具,零钱卡包用了两年多,准备做一点点小改动,当然还有我在做的皮带,或许我可能会做的自用棉麻T恤牛仔裤

 

文末这里简单说下原色植鞣牛皮的护理步骤吧,希望对大家有帮助:

悟空活页手帐使用心得分享
1.用细棉布沾水揩了马鞍皂以后,在脏牛皮表面摩擦清除灰尘污渍
悟空活页手帐使用心得分享
2.用棉布擦拭已经上了牛脚油的牛皮表面
悟空活页手帐使用心得分享
3.清理完以后的原色植鞣牛皮,这是2014年国庆悟空开发的第一版

最后,欢迎大家跟悟空分享你的手帐使用心得。

发布于

关于什么是手帐、活页本、和活页记事本

手工牛皮活页本

手帐概念与出处

谈到手帐,你脑子里会冒出哪些关键词?笔记本、记事本、活页本、手帖(techo)、旅行本、效率手册、notebook、工作手册、notepad、field notes(野帐)、journal…

日本的《大辞源》定义,“手帐是经常带在身边,记载心想、要做、怕忘的各种事情的小型记事本”。有些种类的手帐还兼有身份证明的作用,如警察手帐、技能士手帐、学生手帐等。正是手帐这个东西,教养日本人守时,办事认真的习性。手帐一年一本,查阅用过的旧手帐,可以追迹自己数年乃至数十年前经历的那些事情。让人有别开生面,记忆犹新的感觉。

悟空查了一圈,没有完整系统深入的中文词条资料,英文的也没有,但是日本的wikipedia上有关于“手帐”词条的长篇说明,请看via

从中能发现,“手帐”一词来源于日本,作为一种通用的称呼,囊括了刚才我能想到的那些种种相关的关键词,相信作为记录或自我管理的方式,哪个国家先后都早已有之,但是在现代被形式化的发扬光大的,还是舶来与“Moleskine”这些吧?

既然“手帐”一次引入自日本,那么日本手帐老牌鼻祖“Hobonichi”的官网about页的说明更值得参考via

The Hobonichi Techo (“tetch-oh”) is a Japanese daily planner from the creators of the website Hobo Nikkan Itoi Shimbun, or “Hobonichi”—who set out to make the kind of planner they would use. Designed for maximum customizability, it evolves every year based on customer input. It has become one of the most popular planners in Japan and now has over half a million users around the world.

中国有句老话,叫做“好记性不如烂笔头”,是说你记性再好也会忘记,建议你把怕忘的事情勤快的记在纸上,就不会忘记了。那么那个烂笔头往哪儿写呢,据说是在旧称的“手簿”,今称的“记事本”上写,原来古代中国人也有过“手帐的文化”。然而日本人把这种“记事簿”冠以“手帐”的雅称,给发扬光大至极致,形成了一种日本特有的文化。据说近年精巧的日本手帐,正在进军中国大陆市场。
日本的手帐不单纯是备忘录,它除了提醒自己、家人、朋友、客户的预定事项,还是安排自己每天的工作、生活和兼备日记的道具。外国人很难理解“手帐”对日本人的重要性,可又感觉这是一种很好的习惯。可当自己也学做起来时,常常不能坚持下去,看来手帐习惯可不是一朝一夕就可以养成的。
日本每年销售近亿册各种手帐。手帐大都制作精美,带有年历、月历、周历、日历,年年都会推出新颖式样。高级手帐的封皮用高级皮革做成,配有笔和插名片、插各种卡片的位置。商家设计师用足了心思,为白领、主妇、学生、老人等各类社会人,精心设计了适合他们生活习性的手帐。这些手帐具有很强的整理功能和查阅功能。包含有交通图、度量衡、年号对照表、豆知识、日常礼仪、家政开支等等。无怪乎日本人说:手帐哲学透视了你的人生。via

手帐品牌

  1. 日本ほぼ日(hobonichi) 手帐界的老牌始祖
  2. 英国filofax 注重学习和商务的管理手册
  3. 意大利Moleskine 手帐中的优雅王子
  4. 日本Midori Traveler’s notebook 用手帐代替快门记录美好旅程
  5. 台湾珠友 来自台湾的小清新
  6. 国产ameame 生活如清新蓝小雨滴般美好
  7. 其他国产品牌也是不错的,比如九口山、本子事多、木与石、瑞光文创、渐晓色白等 via左耳

活页本手帐

日本wikipedia的“手帳”词条有提到“システム手帳”,这是悟空我这篇文章要重点说的“活页本”或者叫“活页记事本”,英文wikipedia中对应的是“Personal organizer”词条。

A personal organizer, day planner, personal analog assistant, personal planner, year planner, or agenda (from Latin agenda – things to do), is a small book or binder that is designed to be portable. It usually contains a diary, calendar, address book, blank paper, and other sections.

A personal organizer may also include pages with useful information, such as maps and telephone codes. It is related to the separate desktop stationery items that have one or more of the same functions, such as appointment calendars, rolodexes, notebooks, and almanacs.

在20世纪末出现一些便携手持设备PDA来替代,到21世纪的现在更是各种智能手机APP,但这并不是悟空我这边文章要讨论的方向,就此略过。

活页本构成

一个完整活页本包括含活页夹的本皮、各种自由配置的内芯(年度日程本、月计划本、周计划本、日记本,横线本、空白本、点格本,以及电话薄、地图等其他功能性内芯)、各种周边配件(比如书签尺、名片夹、票据夹等)

活页本手帐的使用方法论

这个部分悟空正在实践ing,有待后续更新总结。

悟空定制的手工牛皮活页本

先上部分照片欣赏一下:

手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本
手工牛皮活页本

定制购买链接

宅内官网via

淘宝链接via